Bản dịch:
Cảm ơn anh rất nhiều vì đã gặp tôi hôm nay. Thật là một niềm vinh hạnh khi tôi đã được tìm hiểu thêm về đội nhóm và vị trí làm việc, và tôi rất vui mừng khi có cơ hội tham gia vào công ty AIM và giúp mang lại khách hàng mới với nhóm của bạn.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng, và xin vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin.
Trân trọng,
Lan

3. Bạn muốn từ chối một lời đề nghị công việc
Bước 1: Thể hiện sự biết ơn và cảm kích
• “Thank you so much for the offer for the Marketing Manager position. I so appreciate you taking the time to consider me and for answering so many of my questions about the company and role.”
• “Thank you again for the interview last week—it was great to meet the team and see the offices. I enjoyed learning about the Operations Director position, and I appreciate this generous offer.”
Bản dịch:  Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời đề nghị cho vị trí Giám đốc Marketing. Tôi rất cảm kích việc bạn đã dành thời gian cho tôi và đã trả lời những câu hỏi về công ty mà tôi đặt ra.
Cảm ơn bạn một lần nữa cho cuộc phỏng vấn tuần trước, thật tuyệt khi gặp gỡ các phòng ban ở văn phòng. Tôi rất thích tìm hiểu về vị trí Giám đốc điều hành và tôi cảm kích lời đề nghị hào phóng này.

Bước 2: Đưa ra một lý do ngắn gọn và hợp lý
•“After careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.”
•“After much thought, I’ve decided that now is not the best time to leave my current position.”
•“While this position seems like a great opportunity, I have decided to pursue another role that will offer me more opportunities to pursue my interests in marketing and social media.”
Bản dịch:
• Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một công ty khác.
• Sau khi suy nghĩ, tôi đã quyết định rằng bây giờ không phải là thời điểm tốt nhất để rời khỏi vị trí hiện tại của tôi.
• Có lẽ vị trí này  là một cơ hội tuyệt vời, tôi đã quyết định theo đuổi một vai trò khác sẽ mang đến cho tôi nhiều cơ hội hơn để thỏa mãn sở thích của mình trong tiếp thị và truyền thông xã hội. 

Bước 3: Hãy giữ liên lạc
•“I hope to see you next month at the conference we’re both attending.”
• “It’s been a pleasure getting to know you, and I hope that we cross paths in the future.”
• “Again, thank you for your time and support, and I wish you all the best.”
Bản dịch:
• Tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn vào tháng tới tại hội nghị mà chúng ta tham dự.
• Thật vui khi  được làm quen với bạn, và tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ gặp nhau trong tương lai.
• Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự hỗ trợ tôi, tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

PHẦN 2: TRONG CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY (IN THE OFFICE)
1. Bạn không chắc về yêu cầu mà người gửi muốn truyền đạt
Có rất nhiều emails được soạn rất nhiều chữ, nhưng nội dung không có gì rõ ràng, và bạn cảm thấy khó hiểu và mơ hồ về thứ người gửi yêu cầu. Nó có vẻ giống như một trường hợp thử thách trong công việc, nhưng cách giải quyết vấn đề như thế này khá đơn giản: Hãy lịch sự gửi một bức thư đính chính lại vấn đề.
•“Thanks so much for your email, Nhi. There’s a lot to think about here. In the interest of getting back to you promptly, could you help me understand exactly what you’d like me to assist with?”
•“Thanks so much for your email, Nhi. Can you please give me a little more context on the situation here, and send over [the information about or data necessary to answer]? Once you send that over, I’ll be able to respond.”
Bản dịch:
•Cảm ơn về email của Nhi. Nhưng có nhiều vấn đề được đặt ra ở đây. Để có thể nhanh chóng giải quyết những điều bạn cần, bạn có thể giúp tôi hiểu chính xác những gì bạn muốn tôi hỗ trợ không?
• Cảm ơn rất nhiều về email của Nhi. Bạn có thể vui lòng cho tôi biết thêm thông tin hay một chút bối cảnh về tình huống ở đây và gửi qua không? Khi bạn gửi nó , tôi sẽ có thể trả lời.

2. Bạn muốn bỏ việc
Soạn một lá thư xin từ chức, nếu nói một cách tối giản nhất, nghe có vẻ đáng sợ, nhưng với mẫu thư đơn giản này bạn sẽ có được một lá thư chất lượng và có thể chào tạm biệt công việc này ngay lập tức.
“Dear Mr.Nam,
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day—usually two weeks from the date you give notice].
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you’ve been in the role]. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to [a few of your favorite job responsibilities], and I’ve learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.
During my last two weeks, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.
I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
Sincerely,
[Your name]”
Bản dịch:
Chào sếp Nam,
Mong anh chấp nhận thư này như thông báo chính thức rằng tôi xin từ chức từ vị trí [chức danh] với [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày cuối cùng của bạn, thường là hai tuần kể từ ngày bạn thông báo].
Cảm ơn anh rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được làm việc ở vị trí này trong  [lượng thời gian bạn đã đóng vai trò]. Tôi đã rất thích và đánh giá cao những cơ hội mà tôi đã có [một vài trách nhiệm công việc yêu thích của bạn] và tôi đã học được [một vài điều cụ thể bạn đã học được trong công việc], tất cả những gì tôi sẽ thực hiện trong suốt sự nghiệp của tôi.
Trong hai tuần qua, tôi sẽ làm mọi thứ có thể để hoàn thành nhiệm vụ của mình và hướng dẫn các thành viên khác trong nhóm. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì khác tôi có thể làm để hỗ trợ trong quá trình bàn giao.
Tôi chúc công ty tiếp tục thành công và tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc trong tương lai.
Trân trọng,
Hà.