Chào mừng quý trường học, thầy cô đến với VOCA Schools – Trường học tiếng Anh trực tuyến!

Trong bài viết này đội ngũ hỗ trợ sẽ giới thiệu sơ lược các thông tin về nền tảng VOCA Schools cũng như hướng dẫn chi tiết các bước để giúp quý trường học, thầy cô có thể ứng dụng VOCA Schools một cách dễ dàng và hiệu quả cho trường học của mình.

VOCA Schools là nền tảng cung cấp các công cụ, giáo án dạy và học tiếng Anh trực tuyến dành cho nhà trường, giáo viên, và tổ chức.

Những tính năng chính của VOCA Schools bao gồm:

• Nhà trường có thể tạo lớp học mới và mời người học tham gia một cách dễ dàng.
• Giúp giáo viên giao bài tập mới cho học sinh trên lớp.
• Cho phép học sinh thấy và hoàn thành bài tập, tài liệu lớp học ở mọi nơi, trên mọi nền tảng.
• Tính năng tạo thảo luận giúp kết nối và giải quyết các vấn đề khuất mắc trong lớp học
• Tính năng tạo sự kiện và gửi thông báo nhắc nhở tới cho học viên, giáo viên
• Tính năng tạo lưu ý, giải đáp khuất mắc 1-1 dành cho mỗi giáo viên và học viên
• Đặc biệt, VOCA Schools có hơn 2000 khóa học, bài học tiếng Anh được xây dựng tùy biến theo nhu cầu học của mỗi học viên cũng như nhu cầu của mỗi trường học. Các phương pháp học tiếng Anh được xây dựng theo hướng tương tác qua hình ảnh, trò chơi, sự vận động, video,… giúp việc dạy và học tiếng Anh của thầy cô lẫn học trò đều trở nên thú vị và hiệu quả hơn.

Để sử dụng VOCA Schools cho lớp học, các thầy cô và nhà trường cần phải thiết lập tài khoản VOCA Education. Các bước đăng ký tài khoản như sau:

Bước 1: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TÀI KHOẢN VOCA SCHOOLS

• Thầy cô truy cập vào website: https://schools.voca.vn và chọn nút ĐĂNG KÝ (hoặc Đăng ký dùng thử)
• Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu và chờ xác nhận
• Thông thường việc tạo tài khoản VOCA Education sẽ trong 24 giờ làm việc. Để được tạo tài khoản nhanh hơn thầy cô có thể gửi tin nhắn yêu cầu trực tiếp qua Facebook hoặc Zalo (0849296363).

• Sau khi đã có tài khoản VOCA Schools thầy cô truy cập vào website: https://schools.voca.vn/login, điền đầy đủ thông tin để đăng nhập vào hệ thống. 

Bước 2: KHỞI TẠO THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC

• Tạo lớp học: Thầy cô nhấn vào danh mục “Lớp học” à Chọn “Tạo lớp học mới” à Tạo thông tin lớp học và nhấn hoàn thành

• Tạo giáo viên: Thầy cô nhấn vào danh mục “Giáo viên” à Chọn “Thêm giáo viên” à Tạo thông tin giáo viên và nhấn hoàn thành

• Tạo thông tin học viên: Thầy cô nhấn vào danh mục “Học viên” à Chọn “Thêm học viên” à Tạo thông tin học viên và nhấn hoàn thành. (Lưu ý: thầy cô có thể tạo cùng lúc nhiều học viên trên một qui trình tạo để tiết kiệm thời gian).

• Thêm giáo án: Thầy cô nhấn vào danh mục “Giáo án” à Chọn “Thêm giáo án” à Chọn các giáo án theo chuyên mục và nhấn hoàn thành.

Bước 3: TẠO THÔNG TIN TRONG LỚP HỌC. Sau khi đã tạo một lớp học thành công, thầy cô truy cập vào một lớp học bất kỳ để khởi tạo thông tin lớp học.

• Thêm giáo viên chủ nhiệm lớp: Nhấn chọn “Thêm giáo viên” và hoàn thành

• Thêm học viên vào lớp: Nhấn chọn “Thêm học viên” và hoàn thành

• Thêm giáo án vào lớp: Nhấn chọn “Thêm giáo án” và hoàn thành

Bước 4: QUẢN LÝ LỚP HỌC.

• Xem tổng quan tiến độ của các học viên trong lớp

• Xem tiến độ của một học viên cụ thể trong lớp

• Xem tiến độ học theo giáo án

Ngoài ra, VOCA Schools còn có tính năng hỗ trợ như Thảo luận, Sự kiện, Tick notes giúp thầy cô và các học viên tron lớp có thể chủ động trao đổi và giải đáp các khuất mắc một cách dễ dàng.